Grand
Chess
Fest

Создание
Нового
Фестиваля

Кейс полезен

организаторам

маркетологам

брендам

Два года назад мы применили нашу модель организации бизнес-событий

для создания развлекательного фестиваля шахмат и интеллектуальных видов спорта

Чтобы привлечь в 10 раз больше людей, чем традиционные мероприятия в данной нише,

нам важно было предложить совершенно новый опыт, интересный более широкой аудитории

Выделив 3 основных сегмента аудитории для будущего продукта,

основной акцент мы сделали на семейной и бизнес-аудитории

50 %
cемейная
аудитория
15 %
профессиональные
игроки
35 %
VIP и бизнес
гости

Семейную аудиторию и игроков ждали призовые турниры, лекции, развлечения

и более 15 видов интеллектуальных игр

В основу предложения для бизнес-аудитории легли

встречи со звездами, игры с чемпионами, нетворкинг и afterparty

Обилие возможностей потребовало аккуратного расчета UNIT-экономики и создания нескольких типов билетов

VIP билеты обеспечили основную выручку, а стандартные - посещаемость, необходимую спонсорам

46 %
16 %
vip билеты до 19900 р.
54 %
84 %
остальные до 3490 р.
доля в
выручке
доля среди
участников

За 3 дня мы создали лендинг, оформили соцсети и запустили рекламный трафик,

начали с низкобюджетных тестов объявлений, аудиторий, дизайна, ценностных предложений

Ежедневно создавали новые креативы, следили за эффективностью показов, стоимостью лидов,

увеличивали бюджеты по мере оптимизации рекламной кампании

Договорились с Вконтакте, они поддержали проект и выступили стратегическим партнером.

Таргетированная реклама была основным каналом продвижения

70 %
Вконтакте
20 %
Инфопартнеры
10 %
Facebook,
Instagram

Активное привлечение медиа-партнеров, email и push маркетинг усилили коммуникационный эффект.

За 5 дней мы запустили новый отдел продаж, который обрабатывал каждую заявку

35
млн. медиа
показов
525
ед. создано
креативов
300
руб. ср. стоимость
заявки
75
дней. рекламной
компании

Работа с партнерами проводилась в течение всех 3 месяцев подготовки,

для каждого из спонсоров мы разработали индивидуальные предложения и презентации

Программа фестиваля формировалась и улучшалось параллельно с маркетинговой кампанией.

Она включала турнирную, лекционную, развлекательную, детскую, VIP, кулинарную и другие секции

В преддверии мероприятия мы провели тематические вечеринки в Петербурге и Москве,

фестиваль завершился яркой Afterparty у наших партнеров, где победители, VIP участники и звезды проводили время вместе

Grand
Chess
Fest

1000+
привлечено
участников
20
привлечено партнеров
и спонсоров
18
часов
программы фестиваля
90
дней подготовки
35
млн.
медиа
показов
10
мировых
звезд
спорта
6
ивентов
в преддверии
события
10
человек -
команда проекта

Оставьте заявку и получите материалы кейса

Нужна поддержка в создании собственного события? Мы поможем

Contact us